În 7 – 8 septembrie 2024, pionierii mișcării Outdoor Office ne reunim în prima întâlnire fizică internaţională, în natură, într-un spațiu viu şi atractiv din #Helsingborg, Suedia, respectiv spațiul şi grădina Muzeului Fredriksdal.
Conceptul de BarCamp este o iniţaitivă a colegului, pionier al mişcării Outdoor Office, Ulli Wackenroder, componentă a platformei myBusinessCamp – #OutdoorOfficeBarcamp.
Spre deosebire de un seminar formal tradițional, în cadrul unui BarCamp nu sunt speakeri prestabiliți. Toate subiectele sunt propuse, dezvoltate şi găzduite ca sesiuni de către participanți. De altfel, în cadrul conceptului, se discută despre contributori şi nu despre participanți. Printre regulile şi principiile importante ale unui BarCamp se numără:
- Comunicarea idei către publicul ţintă
- Creează un canal media de prezentare şi comunicare a BarCamp-ului, pagina social-media sau blog care să funcționeze înaintea întâlnirii, pe parcursul întâlnirii şi după întâlnire.
- Dacă dorești să găzduiești, întreții o sesiune, trebuie să o anunți cel târziu în dimineaţa evenimentului, dar cel mai bine este să o anunți cât mai din timp pe canalul BarCamp-ului.
- Sesiunile vor dura atâta timp cât este necesar, dar nu mai mult de 45 de minute.
- Toți contributorii vor fi invitați să susțină câte o sesiune care poate conţine sitauţii curente ale domeniului discutat, studii de caz, diverse probleme.
- La startul evenimentului va fi o sesiune gazdă în care se vor prezenta toate sesiunile
- Se votează şi se face un clasament a celor mai populare sesiuni şi se alocă spațiile de desfășurare pentru fiecare sesiune
- Se stabilesc concluzii şi acțiuni următoare pentru fiecare sesiune şi pentru BarCamp în general.
Pagina evenimentului din 8-9 septembrie 2024, #oobc24 este aici: https://www.mybusinesscamp.de/oobc/
Întâlnirea cu Ioana Biriş, inițiatoarea conceptului Nature Desks şi Outdoor Office Day am avut-o în contextul căutărilor de parteneriate – colaborări pentru programul Urban Link 15’ la unul din evenimentele de lansare online a programului „New European Bauhaus”, componentă importantă a Pactului Verde European. Ioana Biriş este psiholog, mutat în Amsterdam din 2000, şi inițiatoare a mișcării Natura Desks şi Outdoor Office Day.
Un alt concept eficace pentru lucrul afară, promovat de Ioana, pe langă BarCamp este conceptul de WEETING care pleacă de la cartea „Walk Your Meeting” a consultantei olandeze în domeniul schimbării și dezvoltării organizaționale Martine de Vaan. Cartea „Walk Your Meeting” explorează ideea că întâlnirile pot fi mult mai productive, creative și sănătoase atunci când sunt ținute în mișcare, adică atunci când participanții merg în timp ce discută. Martine de Vaan prezintă beneficiile acestui tip de întâlniri, care includ îmbunătățirea clarității mentale, creșterea creativității și reducerea stresului, toate acestea contribuind la un mediu de lucru mai eficient și mai plăcut.
Structura de bază a unui weeting are următoarele etape importante:
SATRT – punerea în mişcare
1 – Stabilirea obiectivului, alături de colegi de plimbare se definesc care ar fi rezultatele obținute la sfârșitul plimbării față de care ar fi toții mulțumiți
2 – Scorul interimar, discuțiile sunt efective şi conform planului? Aceasta ar fi întrebarea de control de la jumătatea traseului. Se determină în acest punct care ar trebui să fie cursul discuţiilor pentru ultima jumătate a trseului.
3 – înregistrarea concluziilor, conturează rezultatele şi înregistrează-le sau cel puțin marchează care ar fi următoarea acțiune. Notează sau înregistrează-le vocal în telefon.
SFÂRŞIT – misiune încheiată
Întâlnirea cu Ioana, alături de pregătirile din acea perioadă pentru programul „Timişoara Capitală Europeană a Culturii 2023” au dus la dezvoltarea programului multianual al Societăţii ErgoWork – „Meaning and Fusion of Work”
Reamintim invitația în a fi alături de noi, contributori, în programele colaborative UrabnLink 15’ precum şi Meaning and Fusion of Work, dar şi prin alte inițiative, pentru un prezent şi viitor mai bun şi mai interesant al vieţii, locuirii şi muncii noastre.
ErgoWork 